La plupart des conseils sur les séminaires sont écrits pour des entreprises de cent ou trois cents personnes : plénière, ateliers en parallèle, navettes, maître de cérémonie. Une TPE ou une PME de douze salariés qui lit cela se dit que ce n'est pas pour elle. C'est faux, et c'est même l'inverse : un séminaire pour une petite équipe est plus simple à organiser, moins cher par tête, et souvent plus utile, parce que tout le monde repart avec les mêmes décisions. À condition de ne pas copier le format des grands.
Une petite équipe a-t-elle vraiment besoin d'un séminaire ?
Oui, pour une raison précise : dans une petite structure, on se voit tous les jours, mais on ne se parle jamais du fond. Les urgences occupent tout. Le seul moyen de poser les questions qui comptent, que fait-on l'an prochain, qu'est-ce qu'on arrête, qui fait quoi, est de sortir des murs une journée. Et une petite équipe a un avantage énorme : la décision se prend dans la pièce, sans redescendre par trois niveaux hiérarchiques. La bonne fréquence est traitée dans faut-il un séminaire tous les ans.
Quel lieu pour dix à vingt personnes ?
Pas une salle de conférence. Ce qu'il vous faut, c'est une grande table, de la lumière, un espace extérieur et du calme. À La Réunion, cela existe partout : une villa avec vue louée à la journée, un gîte dans les Hauts, la salle d'un domaine agricole, la terrasse privatisée d'un restaurant le matin, un espace de coworking le samedi. Le lieu doit être à moins d'une heure de route de tout le monde, sinon la journée fond. Notre sélection par bassin est dans 50 lieux cadrés pour un séminaire, et l'option sans salle du tout dans un séminaire sans salle de réunion.
Quel programme sur une journée ?
Une journée suffit, le résidentiel se justifie rarement à cette taille. Le déroulé qui fonctionne le mieux avec nos clients TPE et PME :
- 9 h à 10 h 30 : un tour de table structuré, chacun dit ce qui a marché et ce qui l'a freiné, sans interruption. À quinze, cela prend une heure et c'est la partie la plus précieuse de la journée ;
- 10 h 45 à 12 h 30 : deux ou trois sujets de fond, choisis à l'avance, traités en un seul groupe ou en deux sous-groupes qui se restituent ;
- 12 h 30 à 14 h : un vrai déjeuner, assis, sans ordinateur ;
- 14 h à 15 h 30 : les décisions, écrites au fur et à mesure, avec un responsable et une date ;
- 15 h 30 à 17 h : un temps de cohésion, activité ou balade, qui ferme la journée sur autre chose que du travail.
Le format journée contre résidentiel est comparé dans séminaire résidentiel ou à la journée.
Faut-il un animateur extérieur ?
À cette taille, c'est le poste qui change le plus le résultat. Quand le dirigeant anime lui-même, il parle, les autres écoutent, et la journée devient une réunion longue. Un animateur extérieur, même pour la seule matinée, distribue la parole, tient l'horaire et pose la question que personne n'ose poser. Ce n'est pas un consultant qui vous dira quoi faire, c'est quelqu'un qui fait travailler le groupe. Le sujet est développé dans faire venir un intervenant extérieur.
Comment tenir le budget ?
Trois postes seulement : le lieu, le repas, l'animation. Pas de sonorisation, pas d'écran géant, pas de navette. En choisissant un lieu simple et un traiteur local, une petite équipe s'offre une journée complète pour un coût très inférieur à ce que les grilles des grands séminaires laissent croire. Les ordres de grandeur réels sont dans combien coûte un séminaire d'entreprise. Et si l'équipe veut surtout un moment de cohésion, le format court décrit par nos confrères dans le team building pour une petite équipe peut remplacer l'après-midi.
Les erreurs des petites structures
- Attendre d'être « assez grands » pour organiser un premier séminaire ;
- Le faire dans les locaux, où le téléphone sonne et où chacun retourne à son poste à la pause ;
- Ne pas fixer l'ordre du jour à l'avance, en pensant qu'à quinze on improvise ;
- Repartir sans relevé de décisions, ce qui transforme une bonne journée en simple souvenir. Le suivi est décrit dans que faire après le séminaire.
Vous dirigez une équipe de dix à vingt personnes et vous voulez une journée qui serve vraiment ? Donnez-nous la période et le bassin : nous vous proposons un lieu, un déroulé et un devis clair sous 24 h. Toutes nos formules sont sur notre page séminaire d'entreprise à La Réunion. Romain répond au 06 93 81 78 82.