Vous montez un séminaire, un incentive ou une convention à l'île de La Réunion et il vous manque la pièce essentielle : un réceptif fiable sur place. Qu'on l'appelle DMC (Destination Management Company), agence réceptive ou correspondant local, le besoin est le même : quelqu'un qui connaît les lieux de l'intérieur, qui a ses propres équipes d'animation, et qui décroche son téléphone. C'est exactement le rôle que Pull Up Événements joue à La Réunion, en direct pour les entreprises, ou en appui des agences événementielles de métropole qui gardent la relation avec leur client.
événements réalisés à La Réunion depuis la création de la marque en 2017 (société depuis 2022)
sur Google, fondé sur 111 avis publics
pour recevoir une proposition chiffrée, avec des tarifs publiés
Ce que nous prenons en charge sur l'île
Notre valeur pour un donneur d'ordre à 9 000 km tient en une phrase : tout ce qui doit se passer physiquement à La Réunion passe par nous.
- Les lieux : sélection, négociation et réservation. Hôtels du lagon, domaines créoles, salles équipées, lieux d'exception : nous les travaillons toute l'année et connaissons leurs disponibilités réelles et leurs contraintes cachées. Voir notre guide des lieux de séminaire.
- La logistique locale : transferts aéroport, navettes entre sites, rooming list, restauration avec les traiteurs de l'île, gestion des horaires.
- L'animation : c'est notre cœur de métier historique, réalisé en interne. Animateurs, maître de cérémonie, DJ, team building (olympiades, Koh-Lanta sur la plage, chasses au trésor), soirées créoles.
- La technique : sonorisation, micros, écrans, habillage lumière, captation vidéo.
- La coordination : un interlocuteur unique du brief au débrief, présent sur le terrain le jour J, du premier transfert au dernier départ.
Comment nous travaillons avec une agence émettrice
Une agence de métropole qui vend une destination lointaine joue sa réputation sur l'exécution locale. Nous le savons, et notre façon de travailler en découle :
- Vous gardez la relation client. Votre agence conçoit l'offre, vend, facture selon le montage choisi. Nous intervenons en direct ou en appui de votre agence, selon ce qui sert le mieux votre dossier ; le cadre exact se définit ensemble dès le premier échange.
- Brief en visio, proposition en 24 h. Effectif, dates, budget cible : nous répondons avec un programme et un chiffrage poste par poste. Nos ordres de grandeur sont déjà publiés en ligne, ce qui vous permet de cadrer votre client avant même de nous appeler.
- Repérages à distance. Visites en vidéo des lieux présélectionnés, photos et plans réels, pas de catalogue enjolivé.
- Exécution et présence terrain. Le jour J, nos équipes sont sur place. Si votre chef de projet fait le déplacement, il pilote et nous exécutons ; sinon, nous rendons compte en continu.
- Débrief et bilan. Retour factuel post-événement, photos et éléments pour votre reporting client.
Pourquoi nous, et pas un intermédiaire de plus
Beaucoup de « réceptifs » sont en réalité des courtiers qui sous-traitent chaque poste. Pull Up Événements est une agence événementielle opérationnelle : nos animateurs, notre matériel, notre sono, nos équipes. Basés au Tampon, nous intervenons sur toute l'île, de Saint-Denis à Saint-Pierre. Nos références incluent des groupes qui reviennent année après année : Crédit Moderne (séminaire de 130 personnes à l'hôtel LUX* Saint-Gilles), CILAM, Canal+, Caillé Groupe. Et comme aucune autre agence de l'île ne publie ses prix, nos chiffres réels facturés vous donnent une base de comparaison immédiate.
Pour les programmes qui débordent de l'île, nous coordonnons aussi le séminaire combiné La Réunion + île Maurice : la partie réunionnaise en direct, le volet mauricien calé avec l'hôtel ou le réceptif local choisi.
Questions fréquentes
Êtes-vous un DMC à La Réunion ?
Nous jouons le rôle d'un DMC / réceptif pour les séminaires, incentives et événements d'entreprise : lieux, logistique locale, animation en interne, technique et coordination complète sur l'île. Notre socle est celui d'une agence événementielle opérationnelle, pas d'un courtier.
Travaillez-vous avec les agences événementielles de métropole ?
Oui, c'est un mode de collaboration courant : l'agence émettrice garde la relation avec son client, nous prenons en charge l'exécution locale, en direct ou en appui de votre agence selon le montage défini ensemble dès le brief.
Quels types d'événements gérez-vous en réceptif ?
Séminaires et conventions, voyages incentive, journées de cohésion et team building, soirées d'entreprise, lancements de produit. De la dizaine de participants à plusieurs centaines, partout sur l'île.
Comment obtenir une proposition ?
Envoyez le brief (effectif, dates, budget cible, attentes du client final) : la proposition chiffrée poste par poste arrive en 24 h. Nos ordres de grandeur sont déjà publiés sur notre page budget, consultable librement.
Couvrez-vous aussi l'île Maurice ?
Notre terrain direct est La Réunion. Pour un combiné deux îles, nous pilotons le planning d'ensemble et coordonnons le volet mauricien avec l'hôtel ou le réceptif choisi à Maurice, à environ 45 minutes de vol.