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événements réalisés à La Réunion depuis la création de la marque en 2017 (société depuis 2022)
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Le vol, concrètement
- Quatre compagnies en direct : Air France (Paris-CDG, quotidien), Air Austral (Paris-CDG, quotidien, compagnie réunionnaise), Corsair (Paris-CDG, une dizaine de fréquences par semaine), French Bee (Paris-Orly, la plus agressive sur les prix d'appel).
- Durée : environ 11 heures. Un atterrissage le matin permet d'attaquer le séjour le jour même.
- Quand réserver : trois à quatre mois à l'avance pour un groupe de 20 personnes et plus, hors vacances scolaires de métropole, fêtes de fin d'année et juillet-août. Les périodes creuses (mai-juin, septembre-novembre) coïncident avec l'hiver austral, la meilleure saison.
- Décalage horaire : +2 h en été, +3 h en hiver. Pas de jet lag, et vos équipes restent joignables aux horaires de métropole.
Programme type sur 3 jours
| Jour | Matin | Après-midi | Soir |
|---|---|---|---|
| Jour 1 | Arrivée à Roland-Garros, accueil, transfert, installation | Plénière d'ouverture et ateliers | Dîner d'équipe face au lagon |
| Jour 2 | Restitution, arbitrages, plan d'action | Team building sur la plage (olympiades, Koh-Lanta, chasse au trésor) | Soirée créole avec artistes réunionnais |
| Jour 3 | Découverte : volcan, cirque ou lagon selon la saison | Transfert aéroport, vol retour de nuit | Arrivée à Paris le lendemain matin |
Trois jours est le minimum utile ; sur quatre à cinq jours, le séjour respire davantage (voir la page séminaire pour les équipes de métropole).
Rétroplanning J-90 à J-7
| Échéance | À faire | Qui |
|---|---|---|
| J-90 | Dates, effectif, budget cible ; réservation des vols groupe et de l'hôtel | Vous, avec notre proposition chiffrée en 24 h |
| J-60 | Programme validé, lieux confirmés, prestataires calés, liste des participants | Pull Up Événements |
| J-30 | Rooming list, régimes alimentaires, technique de plénière, convocations | Pull Up Événements avec votre référent |
| J-7 | Horaires de vol confirmés, transferts, météo et plan pluie, brief final | Pull Up Événements |
Le budget, sans langue de bois
Sur place, un séminaire résidentiel se chiffre de 280 à 380 € par personne et par jour (salle, restauration complète, nuitée, activités), comme un beau résidentiel en province. La part agence est publiée sur nos factures réelles : de 1 050 € HT la matinée à environ 12 000 € HT la journée complète clé en main. La vraie différence, c'est le billet d'avion, premier poste du budget. Détail sur la page budget d'un séminaire à La Réunion.
Questions fréquentes
Combien de temps dure le vol Paris-Réunion ?
Environ 11 heures en vol direct, avec Air France, Air Austral, Corsair (Paris-CDG) ou French Bee (Paris-Orly).
Quel est le décalage horaire ?
+2 heures en été, +3 heures en hiver : pas de jet lag, les équipes sont opérationnelles dès l'arrivée.
Quand réserver les vols pour un groupe ?
Trois à quatre mois à l'avance pour 20 personnes et plus, hors vacances scolaires de métropole : c'est le premier levier du budget.
Faut-il un passeport ?
Non pour les ressortissants de l'Union européenne : La Réunion est un département français, la carte d'identité suffit. Euro, TVA locale à 8,5 %, facturation française.
Que prenez-vous en charge sur place ?
Accueil à l'aéroport Roland-Garros, transferts, hébergement, lieux, technique, animation en interne, soirée et coordination complète, du premier transfert au dernier départ.