En bref
Un séminaire itinérant se tient sur deux hôtels successifs, par exemple le littoral de l'Ouest puis le Sud ou un cirque. Il n'a de sens qu'à partir de quatre nuits sur place, avec au moins deux nuits par site, sinon le groupe passe son temps à faire et défaire ses valises. La journée de changement d'hôtel se conçoit comme une activité à part entière, avec les bagages transportés séparément. C'est un format pour les groupes venus de métropole ou les séminaires incentive, rarement pour une équipe réunionnaise.
La Réunion concentre des paysages très différents sur une petite surface : le lagon et les couchers de soleil de l'Ouest, le Sud sauvage, les Hauts et les cirques. Beaucoup de groupes venus de métropole veulent en voir plus qu'un seul, et la question de l'itinérance se pose dès les premiers échanges. Voici comment nous la traitons.
Quand un séminaire itinérant vaut-il le coup ?
Dans trois cas surtout : un séjour de quatre nuits ou plus, un programme où la dimension incentive pèse autant que le travail, et un groupe qui découvre l'île. À l'inverse, pour un séminaire de deux ou trois nuits centré sur des ateliers, un seul hôtel reste la meilleure option : le temps de trajet et d'installation se prend sur le temps de travail. La durée idéale selon le type de séjour est détaillée dans combien de jours pour un séminaire à La Réunion.
Quelles combinaisons fonctionnent ?
- L'Ouest puis le Sud : la combinaison la plus simple, environ une heure de route par la voie rapide, avec le Sud sauvage à découvrir en chemin. Les lieux sont présentés sur l'Ouest et le Sud ;
- Le littoral puis un cirque ou les Hauts : une vraie coupure de décor, avec des routes de montagne qui demandent davantage de temps, et des capacités d'hébergement plus limitées, à vérifier en priorité. Voir le séminaire dans les Hauts ;
- La Réunion puis Maurice, pour les séjours les plus longs, traité sur le séminaire combiné Réunion et Maurice.
Pour choisir la région de départ, nos repères sont dans choisir la région de son séminaire.
Comment réussir la journée de transfert ?
C'est elle qui fait la différence entre un séminaire itinérant réussi et une journée perdue dans un car. Nos règles : le départ se fait après une matinée de travail ou une activité, jamais à l'aube ; le trajet intègre une étape, un déjeuner ou une animation de cohésion sur le parcours ; les bagages voyagent dans un véhicule séparé et attendent le groupe dans les chambres à l'arrivée ; et l'heure d'arrivée tient compte de l'heure de mise à disposition des chambres dans le second hôtel. La partie transport est développée dans transport et navettes. Pour animer l'étape, une épreuve de type aventure comme le Koh-Lanta d'entreprise s'y prête bien.
Quelles contraintes anticiper ?
- Deux contrats d'hébergement, deux politiques d'annulation et deux salles de travail à réserver : un point unique de coordination est indispensable, c'est le rôle d'un réceptif local ;
- Le matériel technique doit suivre ou être doublé : écran, sonorisation, supports d'ateliers ;
- La répartition des chambres doit être tenue à l'identique sur les deux sites, sujet traité dans l'hébergement en séminaire résidentiel.
Un film souvenir tourné sur les deux sites raconte particulièrement bien ce type de séjour : nos collègues en parlent dans l'aftermovie d'événement.
Vous préparez un séjour de quatre nuits ou plus pour un groupe de métropole ? Donnez-nous l'effectif, les dates et la part de travail en salle : nous proposons un itinéraire, deux hôtels et un déroulé jour par jour, devis en 24 h. Toutes nos formules sont sur le séminaire résidentiel à La Réunion.