En bref
La convention d'un réseau de franchisés, d'agents ou de distributeurs réunit des chefs d'entreprise, pas des salariés : ils quittent leur activité pour venir, et leur présence se mérite. À La Réunion, elle se construit sur trois à cinq jours, avec des séances de travail le matin, un palmarès du réseau, une place pour les fournisseurs partenaires et un vrai temps de découverte de l'île. Les dates se choisissent hors des pics d'activité du réseau, et l'hébergement doit être réglé tôt, chambre par chambre.
Une tête de réseau qui choisit La Réunion pour sa convention envoie un message : l'année a été bonne, et les meilleurs méritent le voyage. Encore faut-il que les participants, qui sont leurs propres patrons, aient envie de fermer leur agence ou leur magasin pour venir. Voici ce qui distingue une convention de réseau d'un séminaire classique.
Qui invite-t-on et comment ?
Deux logiques coexistent. Soit tout le réseau est convié, et la convention devient le grand rendez-vous annuel ; soit seuls les lauréats d'un challenge partent, et le séjour prend une couleur d'incentive, détaillée dans l'incentive à La Réunion. Dans les deux cas, l'invitation part tôt, avec le programme et les conditions : qui paie le vol, les conjoints sont-ils acceptés, que reste-t-il à la charge du participant. Sur les accompagnants, voir les conjoints en séminaire résidentiel.
Quelles dates choisir ?
Un franchisé ou un agent qui part, c'est une boutique qui tourne sans son patron. Les dates se fixent donc loin des pics d'activité du réseau : jamais avant les fêtes pour un réseau de commerce, jamais en période de clôture pour un réseau de conseil. Côté Réunion, l'automne austral et le début de l'été offrent de bonnes fenêtres, voir la fenêtre d'octobre et novembre. La durée dépend du trajet, voir combien de jours prévoir.
Que mettre au programme ?
- Les séances plénières le matin : résultats du réseau, nouveautés, cap de l'année ;
- Des ateliers par métier ou par taille de point de vente, où les membres échangent leurs pratiques : c'est souvent ce qu'ils retiennent, voir les ateliers collaboratifs ;
- Le palmarès, moment attendu de tous, sur scène, avec trophées et photos ;
- Les après-midi de découverte et une soirée de clôture, voir la soirée de clôture.
Quelle place pour les partenaires ?
Les fournisseurs du réseau financent souvent une partie de la convention. En contrepartie, ils attendent de la visibilité : un espace d'exposition pendant les pauses, un créneau de prise de parole, la remise d'un prix à leur nom. Il faut caler ces engagements avant de bâtir le programme, pour ne pas transformer la plénière en tunnel de présentations commerciales. L'accueil des participants et des exposants peut être confié à des hôtesses, voir sur hotesse-reunion.re les hôtesses de séminaire et de convention.
Comment gérer l'hébergement et les vols ?
Des chefs d'entreprise acceptent mal une chambre partagée imposée : la règle (individuelle, double avec conjoint) s'annonce dès l'invitation. Les vols se réservent en groupe, le plus tôt possible, voir la billetterie de groupe et l'hébergement. Nos formules sont sur la convention annuelle, le voyage incentive et notre rôle de réceptif sur la page DMC.
Donnez-nous la taille du réseau, la période visée et ce que vous attendez des partenaires : nous proposons un programme, devis en 24 h.