En bref
Pour une entreprise présente dans plusieurs îles de l'océan Indien, La Réunion est souvent le point de rencontre le plus simple : des liaisons aériennes régulières avec Maurice, Madagascar, Mayotte et les Seychelles, une offre hôtelière capable d'accueillir un groupe et un décalage horaire faible, nul avec Maurice et d'une heure avec Madagascar et Mayotte. Trois points se préparent tôt : les vols, dont les fréquences sont limitées, les formalités d'entrée, qui dépendent de la nationalité de chaque participant, et la langue de travail. Le programme gagne à faire découvrir l'île, que beaucoup de participants ne connaissent pas.
Groupes bancaires, distributeurs, assureurs, opérateurs télécoms, cabinets de conseil : beaucoup d'entreprises installées à La Réunion ont des filiales ou des bureaux dans la zone. Réunir ces équipes une fois par an demande une organisation différente de celle d'un groupe venu de métropole.
Pourquoi choisir La Réunion comme point de rencontre ?
Les liaisons aériennes de la zone convergent largement vers Roland-Garros, ce qui évite à la plupart des participants une correspondance. Le décalage horaire est faible : aucun avec Maurice et les Seychelles, une heure avec Madagascar et Mayotte, là où un groupe de Paris arrive avec deux ou trois heures de décalage et une nuit de vol, comme expliqué dans l'arrivée d'un groupe de métropole. Enfin, l'île offre dans un rayon d'une heure la mer, la montagne et des salles équipées.
Comment caler les vols ?
C'est la contrainte qui fixe les dates. Certaines liaisons ne sont pas quotidiennes : on regarde les jours de vol de chaque île avant de bloquer l'hôtel, puis on cale l'ouverture et la clôture du séminaire sur les arrivées et départs du plus grand nombre. Un groupe d'une dizaine de personnes depuis la même île gagne à réserver ensemble. Nos repères sur la billetterie de groupe sont dans les vols de groupe, et l'organisation des transferts depuis l'aéroport dans les navettes.
Quelles formalités d'entrée prévoir ?
Les participants venant de Mayotte sont dans un département français. Pour les autres, les règles dépendent de la nationalité de chacun et non du pays de départ : certains peuvent avoir besoin d'un visa pour entrer à La Réunion. Demandez dès l'inscription la nationalité et la validité du passeport de chaque participant, laissez plusieurs semaines aux démarches, et préparez une lettre d'invitation de l'entreprise. Les conditions exactes se vérifient auprès des services consulaires, car elles évoluent.
Quelle langue de travail ?
Le français est partagé par la plupart des équipes de la zone, mais pas toutes : les collègues des Seychelles ou de certaines filiales mauriciennes travaillent volontiers en anglais. Prévoyez des supports bilingues, un animateur à l'aise dans les deux langues et des ateliers où l'on mélange les nationalités sans laisser personne de côté. Voir aussi les ateliers collaboratifs.
Que mettre au programme ?
Pour beaucoup de participants, c'est le premier séjour à La Réunion : une demi-journée au volcan, dans un cirque ou sur un sentier du littoral crée des souvenirs communs bien plus forts qu'une journée de plus en salle. Une soirée créole, avec la cuisine et la musique de l'île, fait le lien avec les cultures voisines. Pour l'hébergement, voir les chambres d'un séminaire résidentiel ; pour un programme qui passe aussi par Maurice, voir le séminaire combiné Réunion et Maurice. Toutes nos formules sont sur le séminaire résidentiel et notre rôle de réceptif sur la page DMC.
Donnez-nous le nombre de participants par île, la période visée et la durée : nous proposons un hôtel, un plan de transferts et un programme, devis en 24 h.